e-Fatura ve e-Arşiv Fatura Nedir? Farkı Ne?

Türkiye'de faturalar hızla kâğıttan elektroniğe geçti. Bu dönüşümü Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB) yönetir. İşletmelerin en çok karıştırdığı iki kavram e-Fatura ve e-Arşiv faturadır.

e-Fatura

• Yalnızca iki e-Fatura mükellefi arasında kesilir.
• Fatura, GİB'in sistemi üzerinden doğrudan alıcının sistemine ulaşır. Postayla gönderilmez, yazdırılmaz.
• Alıcı faturayı kendi programında görür; belirli şartlarda kabul ya da ret yanıtı verebilir.

e-Arşiv fatura

• Alıcı e-Fatura sistemine kayıtlı değilse kesilir. Tipik örnek son tüketicidir.
• Satıcı faturayı elektronik olarak oluşturur ve saklar. Alıcıya e-posta ile ya da kâğıda basılı olarak verilir.
• Faturanın bilgileri GİB'e raporlanır.

Hangisini keseceğimi nereden bilirim

Fatura keseceğin kişinin vergi numarasını sorgula:

• Alıcı e-Fatura mükellefiyse → e-Fatura
• Değilse → e-Arşiv fatura

İyi bir fatura programı bu sorguyu otomatik yapar ve doğru türü kendisi seçer.

Nasıl kesilir

• GİB Portal: GİB'in ücretsiz arayüzü. Fatura sayısı az olan işletmeler için.
• Özel entegratör: GİB'den izin almış şirketler. Muhasebe ya da satış programına bağlanır, faturayı otomatik keser. Fatura sayısı yüksek işletmeler genellikle bunu tercih eder.

Kimler zorunlu

Geçmiş yıldaki ciro, e-ticaret yapma ve sektör gibi kriterlere göre belirli işletmeler e-Fatura ve e-Arşiv sistemine geçmek zorundadır. Bu sınırlar zaman zaman değişir; güncel şartlar için GİB'in duyurularına ve mali müşavirine bak.

Bu makale genel bilgi içindir. Yükümlülüklerin işletmene göre değişir; kesin bilgi için mali müşavirine danış.

İlgili makaleler: Pusulam · Bulut Bilişim Nedir? · API Nedir?