Veresiye Defteri Nedir? Kâğıttan Programa

Veresiye, malın bugün verilip parasının sonra ödenmesi demektir. Müşteri alışverişini yapar, "deftere yaz" der ve borcunu daha sonra kapatır. Dükkân sahibinin bu borçları tuttuğu kayda veresiye defteri denir.

Veresiye defterinde neler bulunur?

Kâğıt defter de olsa program da olsa temel bilgiler aynıdır:

• Müşteri: adı, isteğe bağlı olarak telefonu
• Alışveriş kaydı: tarih ve tutar, isteğe bağlı olarak alınan ürün
• Ödeme kaydı: müşterinin hangi tarihte ne kadar ödediği
• Bakiye: alışveriş tutarlarının toplamından ödemelerin toplamı çıkarıldığında kalan borç

Kâğıt defterin zorlukları

• Toplamlar elle yapılır; elle yapılan toplamada hata olabilir.
• Bir müşterinin borcunu bulmak için sayfaları tek tek çevirmek gerekir.
• Defterin bir kopyası yoksa, defter kaybolduğunda kayıtlar da kaybolur.
• Bir müşterinin geçmiş hareketlerinin dökümünü çıkarmak elle yazmayı gerektirir.

Veresiye programı

Veresiye programı, aynı defteri bilgisayarda ya da telefonda tutan yazılımdır. Böyle bir programda şu işlevler bulunabilir:

• Her alışverişte ve ödemede bakiyenin kendiliğinden hesaplanması
• Müşterinin adının bir kısmı yazılarak bulunması
• Borcu en yüksek olan müşterilerin listelenmesi
• Kayıtların yedeğinin alınması

Bir program seçerken bakılabilecek noktalar:

• Türkçe arama: küçük harfle yazılan "ismail" aramasının "İsmail" kaydını bulması
• Kuruş hesabı: tutarların yuvarlama hatası olmadan toplanması
• Verinin yeri: kayıtların hangi cihazda ya da sunucuda saklandığı

Kişisel veri

Veresiye kaydında müşterinin adı, telefonu ve borcu yer alabilir. Bu bilgiler 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu kapsamında kişisel veridir; korunarak saklanmaları gerekir.

Örnekler

• Numex Vitrin — Bakkal veresiye defteri