Stok Takip Programı Nedir?

Stok takibi, bir işletmenin hangi üründen ne kadar bulundurduğunu kayıt altında tutmasıdır. Bu kaydı tutan yazılıma stok takip programı denir. Stok takibi bir Excel tablosuyla da yapılabilir; program ise hesapları her harekette kendisi yapar.

Temel kavramlar

• Stok: işletmenin elinde satılmak ya da kullanılmak üzere bekleyen ürünler
• Stok girişi: gelen ürünün kayda eklenmesi
• Stok çıkışı: satılan, kullanılan ya da fire veren ürünün kayıttan düşülmesi
• Kritik stok (minimum stok): işletmenin belirlediği, altına inildiğinde yeniden sipariş verilmesi gereken miktar
• Sayım: raftaki gerçek miktarın kayıttaki miktarla karşılaştırılması

Bir stok takip programında bulunabilecek işlevler

• Her giriş ve çıkışta eldeki miktarın güncellenmesi
• Kritik seviyenin altına düşen ürünlerin listelenmesi
• Eksik miktar ile alış fiyatı çarpılarak sipariş maliyetinin hesaplanması
• Ürünlerin kategoriye, tedarikçiye ya da depoya göre ayrılması
• Barkod okuyucu ile ürünün koduyla bulunması

Excel tablosu ile program arasındaki fark

Excel tablosunda her hareket elle girilir ve formüller elle kurulur; bir satır ya da formül bozulduğunda toplamlar yanlış çıkabilir. Stok programında hesaplama kuralları programın içindedir. Bazı stok programları Excel dosyasını okuyabilir ya da raporlarını Excel dosyası olarak verebilir.

Seçerken bakılabilecek noktalar

• Ürün ekleme ve arama kolaylığı
• Kritik stok uyarısı
• Raporların Excel'e aktarılabilmesi
• Verilerin nerede saklandığı ve yedeklenip yedeklenmediği