PDF Nedir, Ne İşe Yarar?
PDF, bir belgenin her cihazda ve programda aynı görünmesini sağlayan dosya biçimidir. Resmî yazışmalardan faturalara kadar paylaşılan belgelerin standart biçimidir.
PDF (Portable Document Format — Taşınabilir Belge Biçimi), 1990'ların başında geliştirilen ve bugün dünyanın en yaygın belge paylaşım biçimi olan dosya türüdür. 2008'den beri uluslararası bir standarttır (ISO 32000), yani herhangi bir şirketin tekelinde değildir.
Neden bu kadar yaygın?
Bir Word belgesini başka bir bilgisayarda açtığınızda yazı tipi değişebilir, sayfa düzeni kayabilir. PDF ise belgeyi yazı tipleri, resimleri ve sayfa düzeniyle birlikte sabitler. Telefonda, bilgisayarda ya da yazıcıda aynı görünür. Bu yüzden faturalar, sözleşmeler, resmî yazılar ve formlar genellikle PDF olarak paylaşılır.
PDF ile neler yapılabilir?
- Okuma: Tüm modern tarayıcılar ve telefonlar PDF'yi ek program gerektirmeden açar.
- Oluşturma: Hemen her programda "Farklı kaydet > PDF" ya da yazdırma ekranında "PDF olarak kaydet / Microsoft Print to PDF" seçeneği vardır.
- Doldurma ve imzalama: Form alanları olan PDF'ler doldurulabilir; birçok okuyucu çizerek imza eklemeye izin verir. Hukuki geçerliliği olan imza için E-İmza gerekir.
- Birleştirme, bölme, sıkıştırma: Bunun için özel programlar ya da çevrimiçi araçlar kullanılır.
Çevrimiçi PDF araçlarına dikkat
"PDF birleştir", "PDF'yi Word'e çevir" gibi ücretsiz siteler dosyanızı kendi sunucularına yükler. Kimlik, banka dökümü, sözleşme ya da müşteri verisi içeren belgeler için bu siteler yerine bilgisayarınızda çalışan bir program kullanmak daha güvenlidir.
Taranmış PDF ile metin PDF farkı
- Metin PDF: İçindeki yazıyı seçip kopyalayabilir, arayabilirsiniz.
- Taranmış PDF: Aslında sayfanın fotoğrafıdır; yazı seçilemez. Metne çevirmek için OCR (optik karakter tanıma) gerekir. Birçok tarama uygulaması ve PDF programı bunu yapabilir.
PDF/A: uzun süreli arşiv
PDF/A, belgelerin yıllar sonra da aynı şekilde açılabilmesi için tasarlanmış bir alt standarttır; tüm yazı tiplerini içine gömer ve dış bağlantılara izin vermez. Resmî kurumlar ve arşivler çoğu zaman bu biçimi ister.
Güvenlik notu
PDF dosyaları da zararlı içerik taşıyabilir. Tanımadığınız kişilerden gelen beklenmedik PDF eklerini açmayın; PDF okuyucunuzu güncel tutun (Oltalama Nedir?).
İlgili Makaleler
Bit ve Bayt Nedir?
Bit, 0 ya da 1 değerini alan en küçük bilgi birimidir; 8 bit bir bayt eder ve dosya boyutundan internet hızına kadar dijital dünyadaki tüm ölçüler bu iki birime dayanır.
İkili Sayı Sistemi Nedir?
İkili (binary) sayı sistemi yalnızca 0 ve 1 rakamlarını kullanır. Bilgisayarlar bütün sayıları, harfleri, resimleri ve sesleri sonunda bu iki rakamla saklar ve işler.
Dosya Uzantısı Nedir?
Dosya uzantısı, dosya adının sonundaki noktadan sonra gelen kısımdır (.jpg, .pdf, .docx gibi). İşletim sistemine dosyanın türünü ve hangi programla açılacağını söyler.